Rancang Bangun Personal Knowledge and Task Management System (KNO-TASK) Berbasis Web untuk Produktivitas Mahasiswa

Abstract

Fenomena kelelahan mental (burnout) akademik pada mahasiswa sering kali dipicu oleh tingginya beban kognitif akibat penggunaan aplikasi pencatatan materi dan manajemen tugas yang saling terpisah. Untuk mengatasi permasalahan fragmentasi informasi tersebut, penelitian ini bertujuan untuk merancang, membangun, dan mengevaluasi KNO-TASK, sebuah platform Personal Knowledge and Task Management terpadu berbasis web. Sistem ini dikembangkan menggunakan metode Waterfall yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi menggunakan kerangka kerja Next.js dan Laravel, serta pengujian akhir. Validasi fungsionalitas dilakukan melalui Black Box Testing, sedangkan evaluasi usability dan efektivitas sistem diukur menggunakan instrumen User Experience Questionnaire (UEQ) dan kuesioner skala Likert yang melibatkan 100 responden mahasiswa aktif. Hasil pengujian black box memvalidasi bahwa seluruh fitur sistem beroperasi dengan tingkat keberhasilan 100% tanpa adanya kegagalan fungsi. Selanjutnya, evaluasi UEQ menunjukkan kualitas pengalaman pengguna yang sangat positif dengan predikat Good hingga Above Average pada seluruh dimensi penilaian. Penilaian efektivitas juga memperoleh hasil tinggi, khususnya pada inovasi fitur penautan catatan dan tugas (linked tasks) yang meraih rata-rata skor tertinggi (4,16 dari skala 5,00). Penelitian ini berkontribusi dalam bentuk rancang bangun sistem yang mengintegrasikan Personal Knowledge Management dan Task Management ke dalam satu ekosistem web, sekaligus menjadi bukti empiris bahwa integrasi tersebut secara praktis efektif dalam mengurangi beban kognitif mahasiswa serta mengoptimalkan manajemen aktivitas akademik, yang pada akhirnya berdampak signifikan pada peningkatan produktivitas mahasiswa. Sebagai saran untuk pengembangan selanjutnya, sistem ini direkomendasikan agar dapat diintegrasikan dengan teknologi kecerdasan buatan dan dikembangkan ke dalam versi mobile untuk akses yang lebih fleksibel.